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Qui nous sommes et comment nous contacter

CONGO DANCE CIC est le responsable du traitement des informations personnelles décrites dans cette notice. Nous sommes une Community Interest Company immatriculée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro 17495020, dont le siège social est situé au 26 Vousden Grove, London, England, SE28 0PG.

Pour toute question ou demande liée à la confidentialité, contactez-nous à l’adresse contact@congodance.com. Si nous désignons un délégué à la protection des données à l’avenir, ses coordonnées seront publiées ici.

Les informations que nous collectons

Les informations collectées dépendent de la manière dont vous choisissez d’utiliser le site.

• Demandes de contact : nom, adresse e-mail, organisation (si fournie), domaine d’intérêt sélectionné, message et date de la demande.
• Images de référence : le fichier image et ses informations techniques de base lorsque vous choisissez de joindre une image JPG, PNG ou WEBP à une demande.
• Rappels d’événement : adresse e-mail, programme choisi et date à laquelle vous avez donné votre consentement au rappel.
• Analyses de site facultatives : si vous acceptez les cookies analytiques, informations techniques et d’utilisation limitées telles que les pages consultées et des informations sur l’appareil ou le navigateur. Nous utilisons Umami Analytics pour comprendre l’utilisation globale du site.

Pourquoi nous utilisons vos informations et notre base légale

Nous utilisons les informations personnelles uniquement lorsqu’il existe une base valable au titre du droit britannique de la protection des données.

• Pour lire, gérer et répondre à une demande, y compris une image de référence : notre intérêt légitime à faire fonctionner CongoDance et à répondre à une demande que vous avez faite.
• Pour envoyer une actualité ou un rappel d’événement demandé : votre consentement. Vous pouvez le retirer à tout moment en nous écrivant.
• Pour tenir des registres, prévenir les abus, protéger le site et respecter des obligations légales ou réglementaires : nos intérêts légitimes et, le cas échéant, nos obligations légales.
• Pour comprendre le fonctionnement du site et améliorer son contenu à l’aide d’analyses facultatives : votre consentement aux cookies. Vous pouvez modifier ce choix à tout moment dans les paramètres de cookies.

Avec qui nous partageons les informations

L’accès est limité aux membres autorisés de l’équipe CongoDance et aux prestataires de confiance qui nous aident à exploiter le site, héberger la base de données et les fichiers téléversés, fournir la messagerie ou l’analyse du site. Ils ne peuvent traiter les informations que pour les services qu’ils nous fournissent et avec des garanties appropriées.

Nous ne vendons pas les informations personnelles. Nous ne partageons pas vos coordonnées avec des partenaires, financeurs, artistes ou autres tiers pour leur propre marketing. Nous pouvons partager des informations lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est nécessaire pour constater, exercer ou défendre des droits en justice.

Transferts internationaux

Certains de nos prestataires technologiques peuvent traiter des informations en dehors du Royaume-Uni. Dans ce cas, nous utilisons une décision d’adéquation ou des garanties appropriées reconnues par le droit britannique de la protection des données, telles que des protections contractuelles approuvées. Vous pouvez demander davantage d’informations sur ces garanties à contact@congodance.com.

Durée de conservation des informations

Nous conservons les informations personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées, puis nous les supprimons ou anonymisons de manière sécurisée. Notre site est configuré pour effectuer un examen automatisé mensuel de la conservation, avec un enregistrement d’audit non personnel pour chaque examen.

• Demandes de contact : normalement jusqu’à 24 mois après le dernier échange utile, sauf si une période plus longue est nécessaire pour un projet en cours, une réclamation ou une obligation légale.
• Images de référence : normalement jusqu’à 12 mois après la clôture de la demande, ou plus tôt si elles ne sont plus nécessaires.
• Rappels d’événement : jusqu’à ce que l’événement et la période de suivi soient passés, et au plus 90 jours après l’événement, sauf si vous nous demandez de conserver des informations à une autre fin.
• Analyses du site : pendant la période définie par le service d’analyse de notre plateforme web, et uniquement pour mesurer et améliorer le site.

Vos droits et vos choix

Sous réserve des conditions prévues par le droit de la protection des données, vous pouvez demander l’accès à vos informations personnelles, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur utilisation. Vous pouvez également demander une copie portable des informations que vous nous avez fournies lorsque ce droit s’applique.

Vous avez le droit de vous opposer à un traitement fondé sur nos intérêts légitimes. Pour les rappels d’événement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le lien de désinscription présent dans un e-mail de rappel ou en écrivant à contact@congodance.com avec les informations nécessaires pour identifier votre demande. Nous n’utiliserons plus votre e-mail pour des rappels après le traitement de votre retrait.

Nous ne prenons pas de décisions vous concernant fondées uniquement sur un traitement automatisé ou un profilage ayant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires.

Réclamations et modifications de cette notice

Veuillez nous contacter en premier lieu si vous avez une préoccupation sur notre utilisation des informations personnelles. Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l’Information Commissioner’s Office (ICO), l’autorité de contrôle britannique. Les informations sont disponibles sur ico.org.uk/make-a-complaint.

Nous pouvons mettre à jour cette notice lorsque nos services, notre technologie ou nos obligations légales évoluent. La version la plus récente sera toujours publiée ici avec sa date de mise à jour.